プレスリリースは、企業や団体が新しい商品やサービス、イベントなどの情報をメディアや一般の人々に伝えるための重要なツールです。この記事では、初めてプレスリリースを作成する方向けに、基本的な構成や書き方のポイントを紹介します。
1. プレスリリースの基本構成
一般的なプレスリリースは、以下のような構成で作成されます。
① タイトル(見出し)
読者の興味を引き、内容がすぐに分かるシンプルなタイトルをつけます。
例:「奄美市で○○フェス開催決定!無料イベントで特典あり」
② リード文(導入部分)
タイトルを補足し、何が、いつ、どこで、どんな目的で 行われるのかを簡潔にまとめます。
例:「奄美市で○月○日に、○○フェスが開催されます。本イベントでは地元の特産品が並び、来場者には特典もご用意!」
③ 本文(詳細情報)
リード文を詳しく補足し、以下の内容を順序よく説明します。
- イベントやサービスの詳細(開催日時、場所、内容、特典 など)
- 背景や目的(なぜこのプレスリリースを出すのか)
- ターゲット(誰に向けた情報なのか)
- 具体的なメリットや魅力(読者が知りたくなるポイント)
④ 会社・団体の情報(発信者情報)
リリースを出した企業や団体の情報を記載します。
- 会社名・団体名
- 住所
- 担当者名
- 連絡先(電話番号・メールアドレス)
- 公式ウェブサイト
⑤ 画像・資料(あれば)
イベントの写真や商品画像、チラシなどがあれば、プレスリリースに添付するとより分かりやすくなります。
2. プレスリリースを書く際のポイント
✅ 分かりやすい言葉を使う(専門用語はできるだけ避ける)
✅ 「結論 → 理由 → 詳細」の流れで書く(読者がすぐに理解できるように)
✅ 読みやすいレイアウトを意識する(段落を適度に分け、箇条書きを活用)
✅ メディア関係者がそのまま記事にしやすいように書く(客観的な事実を中心に)
3. 実際にプレスリリースを送る方法
プレスリリースを書いたら、それを適切な方法で配信することが重要です。
- 「プレスリリースあまみ」に投稿する(奄美に特化した情報発信が可能!)
- SNSでシェアする(TwitterやFacebookで拡散)
- 新聞社・メディアに直接送る(地域メディアや業界メディアに連絡)
4. まとめ
プレスリリースは、シンプルで分かりやすくまとめることが大切です。
「誰に」「何を伝えたいのか」を意識しながら、読者にとって有益な情報を提供しましょう。
「プレスリリースあまみ」では、奄美の企業・団体・イベントの情報を無料で掲載できます。
ぜひこの機会に、あなたの情報を発信してみてください!